Deze FAQ, de frequently asked questions, ofwel de veelgestelde vragen, zijn opgesteld om meer informatie te geven.
Algemene vragen (FAQ)
- Wat doet een boekhoudkantoor precies?
- Een boekhoudkantoor helpt ondernemers met hun financiële administratie, belastingaangiftes en advies over fiscale en financiële vraagstukken. Wij zorgen ervoor dat jouw boekhouding op orde is en je voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
- Voor welke type bedrijven biedt jullie kantoor ondersteuning?
- Wij ondersteunen zzp’ers, starters, vof’s en bv’s. Onze diensten zijn afgestemd op zowel startende als ervaren ondernemers in diverse sectoren.
- Wat zijn de voordelen van een boekhouder voor mijn onderneming?
- Een boekhouder bespaart je tijd, voorkomt fouten in je administratie en zorgt ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van fiscale voordelen. Dit leidt vaak tot lagere belastingdruk en een beter financieel overzicht.
- Werken jullie met vaste tarieven of op uurbasis?
- Wij bieden zowel vaste pakketten als maatwerkoplossingen aan, afhankelijk van jouw behoeften. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
- Hoe kan ik klant worden bij jullie kantoor?
- Je kunt eenvoudig klant worden door een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan te vragen. We bespreken dan jouw wensen en hoe wij je het beste kunnen helpen.
- Welke documenten moet ik aanleveren voor mijn boekhouding?
- Je dient facturen, bonnetjes, bankafschriften en eventuele contracten aan te leveren. Wij kunnen je adviseren over welke documenten specifiek voor jouw situatie nodig zijn.
- Bieden jullie ook online boekhoudservices aan?
- Ja, wij werken met moderne boekhoudsoftware waarmee je jouw administratie digitaal kunt aanleveren en inzien. Zo houd je altijd grip op je financiën, waar je ook bent.
- Hoe veilig is mijn financiële informatie bij jullie?
- Wij werken met geavanceerde software van gerenommeerde marktpartijen, die veiligheid hoog in het vaandel hebben staan. Met deze partijen hebben we zogenaamde verwerkersovereenkomsten. Daarnaast hebben we ons pand goed beveiligd, o.a. met cameratoezicht. Daarnaast werken we indien dat mogelijk is met MFA, multi-factor authentication en andere zichtbare en onzichtbare manieren om jouw gegevens te beschermen.
Belastingen en aangiftes (FAQ)
- Helpen jullie bij de btw-aangifte?
- Ja, wij verzorgen jouw btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van jouw situatie. We zorgen ervoor dat je niets over het hoofd ziet en geen onnodige boetes krijgt.
- Wanneer moet ik mijn inkomstenbelastingaangifte indienen?
- De inkomstenbelasting moet jaarlijks vóór 1 mei worden ingediend. Als je uitstel nodig hebt, kunnen wij dit voor je aanvragen.
- Doen jullie ook vennootschapsbelastingaangiftes?
- Ja, wij verzorgen de vennootschapsbelastingaangifte voor bv’s en andere vennootschappen, zodat je aan alle fiscale verplichtingen voldoet.
- Wat als ik te laat ben met mijn belastingaangifte?
- Als je te laat bent, kan de Belastingdienst een boete opleggen. Wij kunnen helpen om uitstel aan te vragen of je aangifte zo snel mogelijk alsnog in te dienen.
- Hoe weet ik of ik belastingvoordelen kan krijgen?
- Wij analyseren jouw financiële situatie en kijken of je in aanmerking komt voor aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek of investeringsaftrek.
- Kan ik hulp krijgen bij het aanvragen van belastinguitstel?
- Ja, wij kunnen belastinguitstel voor je aanvragen als je dat nodig hebt. Dit kan handig zijn als je tijdelijk financiële problemen hebt.
- Welke aftrekposten kan ik als ondernemer gebruiken?
- Afhankelijk van je situatie kun je gebruikmaken van zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling, investeringsaftrek en diverse andere fiscale voordelen. Wij adviseren je hierover.
- Helpen jullie bij correcties of bezwaar tegen een belastingaanslag?
- Ja, als je het niet eens bent met een belastingaanslag, kunnen wij bezwaar maken en jouw zaak (zelfs juridisch) onderbouwen bij de Belastingdienst.
Administratie & Boekhouding (FAQ)
- Kan ik mijn administratie volledig aan jullie uitbesteden?
- Ja, je kunt ervoor kiezen om je volledige administratie door ons te laten beheren. Wij zorgen ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.
- Moet ik mijn bonnen en facturen fysiek bewaren?
- Nee, je kunt je bonnen en facturen digitaal bewaren. Wij adviseren je over de beste manieren om dit eilig te doen.
- Werken jullie met specifieke boekhoudsoftware?
- Ja, wij werken met het gerenommeerde boekhoudprogramma SnelStart. Indien gewenst kunnen wij jouw huidige data integreren.
- Kunnen jullie helpen bij de opstart van mijn boekhouding?
- Absoluut! Wij helpen startende ondernemers met het opzetten van een overzichtelijke en efficiënte boekhouding. Zelfs meer ervaren ondernemers helpen we om dingen nog efficiënter te doen.
- Hoe vaak moet ik mijn administratie bijwerken?
- Wij adviseren om je administratie wekelijks of maandelijks bij te werken, afhankelijk van de omvang van je bedrijf.
- Wat zijn de gevolgen van een slechte administratie?
- Een rommelige administratie kan leiden tot belastingboetes, gemiste aftrekposten en zelfs juridische problemen. Wij helpen je dit te voorkomen.
- Kunnen jullie mij helpen bij een belastingcontrole?
- Ja, als je een belastingcontrole krijgt, begeleiden wij je stap voor stap en zorgen we ervoor dat je goed voorbereid bent.
- Bieden jullie ook advies over financiële planning en strategie?
- Ja, naast boekhouding en belastingen geven wij ook strategisch advies over cashflowbeheer, investeringen en groeiplannen.
Speciale regelingen en extra diensten (FAQ)
- Bieden jullie begeleiding voor startende ondernemers?
- Absoluut! Wij helpen starters met hun boekhouding, belastingaangiftes en strategische keuzes om een succesvolle onderneming op te bouwen.
- Helpen jullie bij subsidies en fiscale voordelen?
- Ja, wij onderzoeken of je in aanmerking komt voor subsidies en helpen bij de aanvraag om maximaal gebruik te maken van fiscale voordelen. Indien de kwestie ingewikkelder wordt, maken we gebruik van experts met meer expertise.
- Helpen jullie ook ZZP’ers om niet als ‘schijn’-zelfstandig gezien te worden.
- Jazeker. We helpen ZZP’ers met meerdere aspecten om hun zelfstandigheid aan te tonen. Met een website, met huisstijl en visitekaartjes, met een professionele boekhouding en met gericht advies. Dat doen we natuurlijk alleen als er ook echt sprake is van een zelfstandige.
- Bieden jullie ook (strategisch) advies aan ondernemers?
- Afhankelijk van de vraag bieden we ook strategisch advies aan ondernemers.
- Kunnen jullie advies geven over de juiste rechtsvorm voor mijn bedrijf?
- Ja, wij adviseren over de beste rechtsvorm (eenmanszaak, vof, bv, etc.) op basis van jouw situatie en toekomstplannen.
- Bieden jullie ook salarisadministratie voor personeel?
- Ja, wij verzorgen de salarisadministratie, inclusief loonstroken, belastingafdrachten en pensioenaangiftes.
- Kan ik ook bij jullie terecht voor advies over mijn risicomanagement?
- In nauwe samenwerking met zusterbedrijf AFIA Advies helpen we je om een goed beeld van jouw risico’s te krijgen, geven we je advies hoe ermee om te gaan en hoe dit het beste in je bedrijf kan worden georganiseerd.
- Helpen jullie me ook met verzekeringen?
- Nee, maar AFIA Advies kan dat wel. Denk aan verzekeringen voor aansprakelijkheid, brand, AOV, auto’s (incl. vrachtauto’s), personeel en bedrijfskosten.
